Glosario
Paquete de trabajo
Work Package, descripción del paquete de trabajo
Un paquete de trabajo es la unidad más pequeña de la estructura de desglose del trabajo (EDT) que ya no se descompone más. Describe una cantidad delimitada de trabajo con un resultado, una persona responsable, una fecha y un presupuesto. En el nivel de los paquetes de trabajo se estima, planifica y controla un proyecto.
Los paquetes de trabajo unen la estructura de un proyecto con la programación. La EDT descompone el proyecto de arriba abajo en fases o subproyectos y, debajo, en paquetes de trabajo. Solo después se definen para cada paquete las actividades, duraciones y dependencias. Cómo se relacionan EDT, cronograma y plan lo explica el artículo EDT, cronograma y plan de trabajo.
¿Qué incluye la descripción de un paquete de trabajo?
- Código EDT y nombre: un número único (p. ej. 2.3) y un nombre con verbo y objeto, como «Configurar el entorno de pruebas».
- Resultado: ¿qué entregable produce?
- Contenido y exclusiones: ¿qué incluye y qué queda expresamente fuera?
- Persona responsable: exactamente una persona que entrega el paquete.
- Esfuerzo y duración: trabajo estimado en días-persona y la duración resultante.
- Fechas: inicio y fin planificados.
- Costo: costos de personal, material y externos.
- Requisitos previos e interfaces: ¿qué resultados de otros paquetes necesita y quién recibe su resultado?
- Criterios de aceptación: ¿cómo saben todos que el paquete está terminado?
Ejemplo: paquete de trabajo «Configurar el entorno de pruebas»
Ejemplo de la implantación de un nuevo sistema de tickets:
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Código EDT | 2.3 |
| Nombre | Configurar el entorno de pruebas |
| Resultado | Instancia de pruebas operativa con datos de clientes anonimizados |
| No incluido | Sistema de producción, formación de usuarios |
| Responsable | Administradora de sistemas del equipo de TI |
| Esfuerzo | 6 días-persona |
| Duración | 2 semanas |
| Costo | 4.800 EUR (6 días-persona × 800 EUR) |
| Requisitos previos | 2.1 Licencia adquirida, 2.2 Servidor disponible |
| Aceptación | El departamento usuario da por superados 10 casos de prueba |
¿Qué tamaño debe tener un paquete de trabajo?
Muchos profesionales usan como regla práctica la regla 8/80: un paquete de trabajo abarca como mínimo 8 y como máximo 80 horas de trabajo. Ninguna norma la define; adáptela al tamaño del proyecto y al ritmo de informes. Tres preguntas ayudan a decidir:
- ¿Puede estimar el esfuerzo sin gran incertidumbre?
- ¿Puede una sola persona asumir la responsabilidad?
- ¿Termina el equipo el paquete dentro de un periodo de informe, por ejemplo entre dos reuniones de seguimiento?
Los paquetes demasiado grandes ocultan retrasos hasta poco antes del final. Los demasiado pequeños inflan la planificación y los informes.
¿Qué diferencia hay entre paquete de trabajo, actividad e hito?
- Paquete de trabajo: elemento de la EDT. Define qué se produce y quién es responsable.
- Actividad: elemento del cronograma con duración y dependencias. Un paquete de trabajo consta de una o varias actividades.
- Hito: momento sin duración. A menudo marca la conclusión de uno o varios paquetes.
¿Cómo se crean paquetes de trabajo en Merlin Project?
En Merlin Project, represente un paquete de trabajo como grupo en la División del trabajo (Visualización › División del trabajo › Entrada). Cree el paquete como actividad y añada debajo las actividades con Insertar › Secundaria (Alt+Cmd+G). La actividad se convierte así en un grupo de actividades, y Merlin Project calcula la duración y el periodo del grupo a partir de las actividades que contiene. Para un paquete pequeño sin subdivisión basta con una sola actividad.
Cada fila recibe automáticamente un código EDT según su posición en la División del trabajo, por ejemplo 2.3 para el tercer paquete de la segunda fase. El formato con prefijo, cifras o letras y separador se define en los Ajustes del proyecto, pestaña Códigos, pestaña Códigos EDT. La vista de proyecto Organigrama del Plano de red muestra la EDT como árbol con el título y el código EDT en cada tarjeta. Los códigos EDT solo están disponibles en Merlin Project, no en Merlin Project Express.
