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工作包

Work Package、工作包说明

工作包 是 工作分解结构(WBS) 中不再继续分解的最小单元。它描述一份界限清楚的工作,带有一个成果、一名负责人、一个截止日期和一笔预算。项目的估算、计划和控制都在工作包这一层进行。

工作包把 项目 的结构与进度安排联系起来。WBS 自上而下把项目分解为阶段或子项目,再往下分解为工作包。之后,才为每个工作包确定 活动、工期和依赖关系。WBS、活动排序和进度计划之间的关系,请参阅文章 工作分解结构、活动排序与项目进度计划有何区别。

工作包说明应包含哪些内容?

示例:工作包“搭建测试环境”

以引入新工单系统为例:

字段 内容
WBS 编码 2.3
名称 搭建测试环境
成果 可运行的测试实例,含匿名化的客户数据
不包含 生产系统、用户培训
负责人 IT 团队的系统管理员
工作量 6 人天
工期 2 周
成本 4,800 EUR(6 人天 × 800 EUR)
前提条件 2.1 已购买许可证,2.2 服务器已就绪
验收 业务部门报告 10 个测试用例全部通过

工作包应该多大?

许多从业者把 8/80 规则当作经验法则:一个工作包至少 8 个、最多 80 个工作小时。这条规则并非出自任何标准,请根据项目规模和汇报节奏调整。以下三个问题有助于判断:

  1. 能否在没有太大不确定性的情况下估算工作量?
  2. 能否由一个人承担责任?
  3. 团队能否在一个汇报周期内完成,例如两次进度会议之间?

工作包过大,会把延误一直掩盖到临近结束;工作包过小,会让计划和汇报工作膨胀。

工作包、活动和里程碑有什么区别?

如何在 Merlin Project 中创建工作包?

在 Merlin Project 中,把工作包表示为工作分解中的群组(视图 › 工作分解 › 条目)。先把工作包创建为一个活动,再通过 插入 › 子项(Alt+Cmd+G)在其下添加各个活动。这样该活动就变成活动组,Merlin Project 会根据其中的活动计算群组的工期和时间范围。不再细分的小工作包,用一个活动就够了。

每一行都会根据它在工作分解中的位置自动获得 WBS 编码,例如第二阶段的第三个工作包为 2.3。前缀、数字或字母、分隔符等格式,在 项目设置 的 代码 标签页中的 WBS 代码 标签页里设置。项目视图 组织图 以树状结构显示 WBS,每张卡片上都有标题和 WBS 编码。WBS 编码仅在 Merlin Project 中提供,Merlin Project Express 不包含此功能。

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