『孫子の兵法』は、戦略について書かれた書物のなかで最も成功し、最も古いものの一つです。表面的に見れば、戦に勝つための方法を説いています。しかしその原則は、プロジェクトをより成功に導くためにも応用できます。
計画は、プロジェクトの最も重要なフェーズの一つです。本連載の最終回では、プロジェクトをより効果的に進めるために、この中国の兵法家の知恵から何を学べるのかをご紹介します。
計画に関する孫子の論述は、プロジェクトマネージャーにとっておそらく最も興味深いものの一つです。孫子は計画の重要性を次の言葉で説いています。
戦に先立ってすべてを細部まで計算し尽くす将は勝利する。彼には考慮すべきことが数多くあるのだ。
訳出は H. Eisenhofer による
孫子はさらに、計画にほとんど時間をかけない者は失敗を運命づけられている、と続けます。孫子によれば、
計画が多い ＝ 成功が大きい
計画が少ない ＝ 失敗の可能性が大きい
計画がない ＝ ほぼ確実な失敗、ということになります。
孫子は、計画にかけた時間の長さだけで、その人が取り組みに成功するかどうかを見極められると主張しています。
これらの言葉は、プロジェクト管理においてさまざまなレベルで意味を持ちます。最も明白な教訓は、そもそもプロジェクト計画を立てることが重要だということです。『孫子の兵法』のほかの要素も取り入れると、ほぼ必然的に古典的なプロジェクト計画の作成につながります。リスク管理とコミュニケーション戦略は、孫子の成功の公式に欠かせない要素なのです。
計画の原則を会議に活かす方法
計画の原則は、高い視点で応用できるだけでなく、日々のプロジェクト業務にも応用できます。会議は、孫子の主張を検証する絶好の機会です。
何が待ち受けているのか、自分が何を言うのかも分からないまま会議に出席したことがあるなら、あなたはすでに失敗のレシピをよくご存じのはずです。
私自身、この教訓を学ぶのに長い時間がかかりましたが、事前に計画のために少し時間を取れば、会議は単純によりうまく進むのだと、時とともに理解しました。
準備のために、どのような問いを自分に投げかけるべきでしょうか。
- 五つの成功要因が会議でどのように当てはまるかを考える
- 予想される参加者を踏まえて、何が起こりそうかを考える
- 参加者がどのような動機と目的を持っていそうかを考える
- 誰が何を言いそうか、他の人がどう反応しそうかを考える
- 自分のテーマをどう切り出すか、想定される問い返しにどう応じるかを考える
これらの問いは当たり前に思えるかもしれませんが、残念ながら、本当に事前に答えを用意する時間を取る人はごくわずかです。
多くの手間がかかるように聞こえるかもしれません。しかし私の経験から言えば、一度習慣にしてしまえば、これらの問いをたどるのは比較的短時間で済みます。
会議での目的が何であれ、たとえそれが自分の職を守ることだけであっても、準備と基本的なリスク管理のために時間を取ってください。そうすれば、会議の場では、事前に考え抜けなかった点に自分の時間と注意を向ける余裕が生まれます。
会議で、信頼を失うことなく自分のテーマを切り出すことが目的であれば、準備とは、ほかのどのプロジェクトでも行うのと同じ単純なリスク管理にほかなりません。さらに孫子は、ほかの参加者の準備を観察すれば、その人たちの勝算について多くの知見が得られる、とも指摘しています。
孫子ならアジャイル・プロジェクト管理について何と言うか
計画に関する論述が古典的なプロジェクト管理にどう当てはまるかは、比較的分かりやすいことです。しかしそれは、アジャイル・プロジェクト管理にも関わりがあります。絶え間ない変化への対応により大きな自由を持ち、段階的な改善を通じて望ましいプロジェクト成果を得ようとアジャイルなアプローチを選ぶなら、『孫子の兵法』はうってつけの指南書です。チームが最善の協働の仕方を自ら決める自由を得ること、ビジョンステートメントを定めることなど、これらはすべて孫子の語る計画の一部なのです。
孫子は書中の後段で、柔軟であり適応的であることの必要性について語っています。これを実現するために、アジャイルなプロジェクトを管理する人は、ここで紹介した計画の概念を身につけるための十分な時間を取るべきです。
まとめ
計画に関する孫子の論述の核心はこうです。成功は、目の前にある課題について学び、物事がどう展開していくかを見極めるための時間を取れるかどうかにかかっています。Eisenhower 大統領はかつてこう要約しました。「計画そのものは重要ではない。だが、計画を立てることがすべてだ」。
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