如何撰写项目建议书？

项目建议书是一份概述项目核心价值并向利益相关者推介项目的文档。简单来说：它说明项目的内容、为何有意义、您希望借此达成什么，以及您将如何实现目标。撰写项目建议书通常是项目管理流程中的第一步。

项目建议书可以包含一份与项目相关的活动或任务清单，但它不会像项目计划那样深入细节。作为补充，项目建议书包含更多面向项目的推介内容。

即使您的企业尚未建立项目建议机制，仍有许多理由值得您考虑这样做：

• 赢得新客户，
• 确保资金到位，
• 说服管理层，
• 为某项倡议分派资源，
• 为详细的项目建议书准备一份工作文档，
• 以及更多。

无论如何，一份撰写得当、清晰且详尽的文档是着手新项目的最佳方式：

• 项目建议书帮助您赢得所有相关方的认可。
• 它使项目的目标、优先级与要求更加清晰。
• 它促使项目发起人在提出项目之前充分思考项目细节。
• 在项目建议书获得所有相关方批准之后，它将成为项目计划的基础。

准备工作

我个人总是喜欢直接在 Merlin Project 中做准备工作，因为随后我可以立即继续处理许多成果。

调研

即便存在直接开始的冲动，准备工作仍极为重要。请彻底调研项目主题。积累您对该主题的知识，并尝试了解是否已有类似项目，以便从中学习。在这种情况下，您可以研究其历史进程，从他人在时间、_资金_与_内容_方面遇到的问题甚至错误中汲取经验。

在 Merlin Project 中，我会为习得的经验或资料来源为项目创建单独的 附件。无论是网页链接，还是包含相关信息的文件。一切都可以轻松附加到 Merlin Project 中。

主题收集

现在请基于调研创建一份初步的主题计划。这绝不会是一份成型的项目计划，而更像是对项目主题的粗略勾勒。

在 Merlin Project 中，您可以根据个人偏好，建立一份 思维导图 或输入一个 层级结构。创建初步的资源，并将其分派给单个活动或整个阶段。这将在下一步帮助到您。

当然，您可以设置初步的依赖项，并在已知的情况下分派单个资源。也欢迎您提前与团队中的其他人讨论这份初步计划。但请始终牢记，这只是一份初步的、准备性的计划。

预算编制

即便您在调研中得知并未预留预算，也请编制一份，哪怕仅供内部使用。不少项目在实施过程中因测算失误而被中止。请与您的客户沟通预算，并确保所有相关方都能承担相应的范围。

在 Merlin Project 中，当您为资源设定小时费率时，便会得到一份初步预算。随后您可以在项目成本中看到_人工成本_这一数值，其金额会基于分派自动计算得出。此外，您还可以在各阶段中粗略地输入基础成本。

项目推介

如果说至今我体会到一件非常重要的事，那就是项目推介。几乎每位项目负责人都亲身经历过：一个再出色的项目也可能因为推介不佳甚至缺失而被否决。取而代之获批的，往往是另一个仅仅因为推介更好的、常常更逊色的项目。

因此，我们要收集项目报告、客户证言，以及一切在同类项目中已成功运用的素材。客户为出色项目致谢的电子邮件，作为项目建议书的附件也总是受欢迎的。

撰写项目建议书

此前，BBEdit 一直是我们固定使用的编辑器。随着 adoc Studio 的发布，这一情况发生了改变。正所谓：Eat your own dog food。

于是我们在 adoc Studio 中新建一个项目。在随项目自动生成的文档中，我们直接写下已知的信息。

[source,adoc]
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= Projektname
Eine kurze Präamble zum Projekt, also eine Zusammenfassung, was machmal 
auch gerne als _Executive Summary_ bezeichnet wird.

== Ziel des Projekts
Eine paar Sätze, die das Ziel des Projektes vorgeben. Definieren Sie 
das Ziel so genau wie möglich, aber auch so, dass es für den Kunden 
verständlich ist.

== Projektumfeld
Fügen Sie einen Abschnitt ein, in dem Sie näher auf das Problem 
eingehen, das Sie lösen wollen. 

== Abgrenzungen
Hier ist der Ort, an dem das Projekt klar abgegrenzt wird, also die 
Nicht-Ziele aufgeführt werden. Hier können auch benachbarte Projekte 
aufgeführt werden, die evtl. vom vorgeschlagenen Projekt berührt werden. 

== Teilziele & Inhalte
Eine paar Sätze, die alle Teilziele und die bekannten Inhalte des 
Projektes vorstellen. Beschreiben Sie hier, wie Sie das Projekt ins 
Ziel bringen werden.

== Ressourcen im Projekt
Es hat sich als praktisch erwiesen, eine Tabelle zu erstellen, die alle 
Personen, und evtl. vorhandenen Maschinen und Räumlichkeiten enthält. 

== Kosten im Projekt
Die bekannten und zu erwartenden Kosten müssen ebenfalls detailliert
aufgelistet werden.

== Projektmarketing
Hängen Sie dem Projektvorschlag alles an, was einer Genehmigung hilft.

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优化项目建议书

现在我们还可以在 adoc Studio 项目中优化一些细节：

• 使用 :toc: 让系统生成目录，
• :toclevels: 2 设定目录中的层级深度，
• 使用 :lang: de 将文档语言设为德语。这样标题就会显示为Inhaltsverzeichnis，而非Table of Contents。

[,adoc]
----
:toc: 
:toclevels: 2
:lang: de
----

在项目名称下方，您可以填写自己作为作者的信息以及文档日期。

[,adoc]
----
= Projektname
Name des Projektleiters 
Entwurf vom {docdate}
----

这样我们就为您的项目奠定了良好的基础。

插入项目数据

为了将 Merlin Project 中的内容导入 adoc Studio 文档，我有一个很棒的小技巧分享给您。去年我们在网站上介绍过一个 AppleScript，借助它您可以将任意项目的内容转换为 AsciiDoc 文档。请从 网站 下载这个免费脚本并安装。然后从菜单“文件 > 操作”中启动它。

随后您会在桌面上找到一个文件，文件名包含当前月份和年份以及项目名称。将该文件拖入 adoc Studio 项目的项目导航器中。选中该文件后，您会在编辑器中看到 AsciiDoc 文本，并在预览中看到解析后的版本。

现在，您可以在生成的文件中选中、复制对您的项目建议书有用的所有内容，并粘贴到项目建议书中。再没有比这更简单的方法了。

插入外部文件

现在谈谈推介这个话题。您很可能已经从客户和合作伙伴那里收集了一系列重要文档。现在我们要将它们插入进来。

作为图像插入

先从最简单的开始：图像，也就是照片、视频和其他媒体。

如果它们以文件形式存在，请将所有内容拖入项目导航器中的媒体文件夹。在文本中使用 image:: 宏插入图像。

视频则通过 video:: 宏从 Youtube 或 Vimeo 插入。

如果您无法直接获取图像的源文件格式，仍然可以对其截取屏幕截图，再将其插入 adoc Studio 文档中。

作为文档插入

下一步同样简单：
文本格式的外部文档通过 include:: 指令引入。
为此，目标文件必须包含在项目导航器中。

但请注意，所有扩展名为以下的外部文件：

• .asciidoc,
• .adoc,
• .ad,
• .asc, 或
• .txt

都会经过 adoc Studio 中的 AsciiDoc 解析器处理。所有其他文件类型则不经解析地引入。

PDF 文档可以使用 image::dateiname.pdf[] 以首页形式引入。

更多细节与讨论

当然，这里所述只是您下一份项目建议书的基础。还可以加入许多其他细节。

我们邀请您在 论坛 中与我们一起讨论。

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如果您对这篇博客文章有任何疑问或希望参与讨论，欢迎您在我们的论坛中发帖。